Digitaler Besprechungsraum

Kommunikation ist ein Grundbedürfnis des Menschen.

Das sich-miteinander-Treffen ist nach wie vor die wichtigste Kommunikationsform der Menschen. Denn: Probleme werden nicht per E-Mail gelöst. Reaktionen zu bemerken, direkt auf Argumente und Nachfragen eingehen – Mitmenschen sehen und hören – dafür gibt es keinen Ersatz. Das geht heute auch, ohne sich miteinander physisch zu treffen – mit dem „Digitalen Besprechungsraum“ von TELEPORT – einfach – offen – nachvollziehbar.

Denn wie wäre es, wenn Sie:

  • Ihre Besprechungen einfach planen, einen festen Teilnehmerkreis einfach elektronisch einladen und die notwendigen Dokumente gleich mitschicken könnten,
  • Teilnehmer per Video, per Sprachkanal oder aber einfach per Telefon teilnehmen lassen könnten,
  • in der Besprechung weitere Menschen einladen und einbeziehen könnten,
  • in der Besprechung gemeinsam auf Dokumente schauen könnten, diese gemeinsam bearbeiten und Fragen beantworten könnten,
  • den Verlauf und die Ergebnisse der Besprechung einfach mitschneiden und dokumentieren könnten und hinterher den Teilnehmern ‚zum Nachlesen‘ zur Verfügung stellen könnten?

Der „Digitale Besprechungsraum“ von TELEPORT ist ein fertiges und flexibles Paket für die Zusammenarbeit von Gruppen bis zu 25 Menschen. Er enthält

  • einen „Besprechungsraum“ für das Treffen von bis zu 25 Teilnehmern per computerbasiertem Video bzw. computerbasierter Sprachkommunikation
  • eine Anzahl von 25 „Teilnehmer-Lizenzen“ per computerbasiertem Video bzw. computerbasierter Sprachkommunikation, lauffähig auf allen handelsüblichen Computern, Laptops, Tablets und Smartphones
  • eine „Organisator-Lizenz“ mit der Möglichkeit zur
    • Vorab-Einladung von Teilnehmern per Mail
    • Verwaltung von laufenden Besprechungen inklusive ad-hoc Einladung, Ausladung, Stummschaltung und Sperrung von Teilnehmern
    • Mitschnitt von Besprechungen (technisch nur nach Zustimmung aller Teilnehmer möglich)
  • die telefonische Einwahlfunktion für bis zu 25 Teilnehmer per Festnetz- und Mobiltelefon
  • die telefonische bzw. Video-basierte Einweisung des Organisators in das System
  • die laufende telefonische und computerbasierte Unterstützung durch TELEPORT Mitarbeiter

Dabei ist die Lösung DSGVO-konform und die Nutzung ist für die Teilnehmer der Besprechung kostenfrei. Dazu bietet TELEPORT ein Gesamtpaket mit Unterstützungsleistungen, um auch ungeübten Menschen schnell den Umgang mit diesen Werkzeugen zu erklären.

Zusätzlich dazu können Sie die folgenden Zusatzoptionen buchen:

  • Video-Konferenz Gerät „MeetingOwl“ mit 360-Grad Kamera und Lautsprecher für kleine bis mittelgroße Besprechungsräume
  • Weitere „Organisator-Lizenzen“ (bis zu insgesamt drei im inkludierten laufenden Servicevertrag, weitere auf Nachfrage möglich)
  • Office-Integration: Einbindung Ihrer Microsoft-Office Mails und Kalender